Regulamin zajęć
AthleKids w sezonie 2025–2026

§ 1. Definicje terminów użytych w Regulaminie

1. Cena – wynagrodzenie brutto należne Organizatorowi z tytułu wykonania Umowy wyrażone w polskich złotych.
2. Klient – osoba fizyczna, która zawarła z Organizatorem Umowę na rzecz innego Uczestnika, np. jako jego przedstawiciel ustawowy albo inna osoba upoważniona do działania na rzecz Uczestnika.
3. Konsument – osoba fizyczna zawierająca Umowę w zakresie niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Konto – indywidualny dostęp Klienta w Systemie SportsManago, określany nazwą użytkownika oraz hasłem.
5. Organizator lub Klub – AthleKids spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS 0001087340, z siedzibą: ul. Władysława Broniewskiego 8/7, 05-120 Legionowo, e‑mail: zapisy@athlekids.pl.
6. Portal – zbiór stron internetowych umieszczonych w domenie https://www.athlekids.pl/.
7. Regulamin – niniejszy regulamin Zajęć prowadzonych przez Organizatora.
8. System SportsManago lub System – system teleinformatyczny dostępny pod adresem www.sportsmanago.pl oraz w aplikacjach powiązanych, umożliwiający wprowadzanie, gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z prowadzeniem klubu sportowego.
9. Uczestnik – osoba trzecia uczestnicząca w Zajęciach na podstawie Umowy zawartej na jego rzecz przez Klienta z Organizatorem.
10. Usługa Elektroniczna – świadczenie usług drogą elektroniczną przez Organizatora na rzecz Klienta za pośrednictwem Portalu.
11. Umowa – umowa o świadczenie usług w postaci zajęć sportowych prowadzonych przez Organizatora (Zajęcia) zawierana między Organizatorem a Klientem na odległość – za pośrednictwem Portalu.
12. Zajęcia – zajęcia w sporcie tańca towarzyskiego, tańca nowoczesnego, akrobatyki prowadzone przez Organizatora.
13. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia Umowy.

§ 2. Złożenie Zamówienia i zawarcie Umowy

1. Organizator umożliwia składanie Zamówień dotyczących udziału w Zajęciach poprzez Portal – poprzez System SportsManago – 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – udostępniając formularz rejestracyjny w zakładce „Zajęcia” (lub równoważnej).
2. Aby zawrzeć Umowę, Klient zobowiązany jest do:
   1. wypełnienia wszystkich obowiązkowych pól formularza rejestracyjnego;
   2. zaznaczenia wszystkich wymaganych pól wyboru (m.in.: akceptacja Regulaminu, zgody na przetwarzanie danych, ewentualne zgody dodatkowe zgodnie z ofertą);
   3. kliknięcia przycisku „Zapisz się” (lub równoważnego).
3. Opcjonalnie Klient może podać dane drugiego opiekuna prawnego Uczestnika.
4. Z chwilą kliknięcia „Zapisz się” i przesłania formularza Klient składa wniosek o zawarcie Umowy. Samo przesłanie formularza nie stanowi jeszcze zawarcia Umowy.
5. Organizator weryfikuje wniosek pod względem kompletności danych, zgodności z Regulaminem oraz dostępności miejsc w wybranej grupie.
6. Umowa zawierana jest w momencie potwierdzenia przez Organizatora (e‑mail na adres podany przez Klienta lub przez Konto).
7. Umowa zawierana jest na czas określony – do 26 czerwca 2026 r.

§ 3. Opłaty i rozliczenia

1. Płatność za udział w Zajęciach:
   1. po kliknięciu „Płacę” na Koncie w Systemie SportsManago – przekierowanie do bramki płatniczej wybranego operatora (płatności online).
2. Opłata za miesiąc Zajęć uiszczana jest najpóźniej do 10. dnia każdego miesiąca za dany miesiąc – na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.
3. Wysokość Ceny nie podlega obniżeniu z powodu nieobecności Dziecka na Zajęciach, z zastrzeżeniem ust. 6 i 8.
4. Akceptacja Regulaminu oznacza zgodę na otrzymywanie dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej.
5. W przypadku zaległości w zapłacie Ceny za co najmniej 1 miesiąc i wezwaniu do zapłaty wysłanym na e‑mail, Organizator ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym (forma dokumentowa na e‑mail). Rozwiązanie Umowy nie zwalnia z obowiązku uiszczenia Ceny za każdy miesiąc, choćby niepełny, w którym Uczestnik brał lub miał prawo brać udział w Zajęciach.
6. W przypadku nieobecności Uczestnika na wszystkich Zajęciach w danym miesiącu kalendarzowym, Cena ulega obniżeniu do 50% standardowej stawki (pokrywa wynagrodzenie kadry, koszty wynajmu obiektów, koszty stałe).
7. Aby skorzystać z obniżki, Klient zgłasza pełną nieobecność za dany miesiąc przez System SportsManago najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca. W razie wcześniejszej zapłaty pełnej Ceny powstała nadwyżka może być:
   1. zwrócona na rachunek Klienta w ciągu 14 dni roboczych od akceptacji wniosku, lub
   2. zaliczona na poczet Ceny za kolejny miesiąc (domyślnie, jeśli nie wskażono preferencji).
8. W przypadku długotrwałej choroby, wypadku lub innych sytuacji losowych uniemożliwiających udział w Zajęciach, Organizator może indywidualnie rozpatrzyć modyfikację warunków płatności – na wniosek złożony e‑mailem lub w Systemie z uzasadnieniem.

§ 4. Ogólne informacje o Zajęciach, odrabianie nieobecności

1. Szczegółowy harmonogram Zajęć znajduje się w Portalu (zakładka „Rekrutacja” lub równoważna) lub w Systemie i zawiera: rodzaj Zajęć, minimalne liczebności grup, wiek uczestników, czas trwania, miejsce, cenę.
2. Organizator zapewnia udział minimum jednego trenera.
3. W przypadku braku możliwości bezpiecznego przeprowadzenia Zajęć (np. brak dostępu do obiektu, burza), Organizator może odwołać lub przełożyć Zajęcia i poinformuje Klienta elektronicznie lub przez System. Przedstawi też nowy termin po uzgodnieniu z zarządcą obiektu.
4. Odrabianie nieobecności możliwe jest w innej grupie prowadzonej przez Organizatora, jeśli są miejsca i grupa odpowiada wiekowi/poziomowi Uczestnika:
   1. dzieci z przedszkoli – w grupach 4–6 lat,
   2. dzieci szkolne – w grupach od 7 roku życia.

§ 5. Udział w Zajęciach

1. Uczestnicy mogą przystąpić do Zajęć posiadając swój strój treningowy (obuwie, koszulka, spodenki). Organizator udostępni możliwość zakupu oficjalnego sprzętu treningowego.
2. Zajęcia nie odbywają się w przerwy świąteczne, dni ustawowo wolne oraz w terminach:
   • 01.11.2025
   • 11.11.2025
   • 24–31.12.2025
   • 01.01.2026
   • 06.01.2026
   • 19.01–01.02.2026
   • 02.04–06.04.2026
   • 01–03.05.2026
   • 04–06.06.2026
3. Czas na przebranie się nie jest doliczany do czasu Zajęć; Organizator nie zapewnia szatni.
4. W razie nieznajomości obsługi sprzętu należy poprosić o pomoc personel; w razie braku możliwości – powstrzymać się od użycia.
5. Organizator/personel może odsunąć Uczestnika od Zajęć m.in. w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa innych, nieprzestrzegania poleceń i zasad, groźby uszkodzenia sprzętu, agresywnego lub społecznie nietolerowanego zachowania.
6. Gdy liczebność grupy spada poniżej minimum, Organizator może rozwiązać grupę. Klient może:
   1. przepisać Uczestnika do innej grupy, lub
   2. żądać zwrotu niewykorzystanej Ceny.
7. Zwrot Ceny następuje w 14 dni od zgłoszenia (mailowo lub przez System) – przelewem tą samą metodą, którą opłacono.

§ 6. Reguły ostrożności

1. Udział w Zajęciach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i ryzykiem kontuzji. W przypadku złego samopoczucia/urazu Uczestnik informuje personel i powstrzymuje się od udziału.
2. Klient oświadcza, że brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału Uczestnika w zajęciach oraz wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy, jeśli zajdzie potrzeba.
3. Niedopuszczalny jest udział pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, jak też ich spożywanie podczas Zajęć.
4. Klub/personel mogą odmówić udziału, jeżeli stan zdrowia/kondycja nie pozwalają na zachowanie bezpieczeństwa.
5. Rekomendowane są badania kontrolne stanu zdrowia przed podjęciem i w trakcie uczestnictwa.
6. Klub ubezpiecza Uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
7. Wypadki należy niezwłocznie zgłaszać personelowi; na prośbę umożliwione zostanie wezwanie służb.
8. Wszelkie zagrożenia/usterki należy zgłaszać instruktorowi lub personelowi.
9. Klient odpowiada odszkodowawczo za zniszczenia spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem; za niepełnoletnich odpowiadają rodzice/opiekunowie.
10. Organizator ma prawo przerwać Zajęcia w uzasadnionych przypadkach (np. uwolnienie substancji szkodliwych); zawieszenie trwa do usunięcia przyczyny.

§ 7. Zasady odbierania Uczestników po Zajęciach

1. Jeśli Zajęcia odbywają się w szkole/przedszkolu i Uczestnik został odebrany ze świetlicy/grupy, Organizator odprowadzi go po zajęciach z powrotem.
2. W innych lokalizacjach Uczestnik jest przekazywany Klientowi lub osobie przez niego upoważnionej.
3. Samodzielny powrót Uczestnika, który ukończył 7 lat, możliwy jest wyłącznie po wyraźnej zgodzie Klienta (w formularzu lub przez System). Dla młodszych – niedozwolony.
4. Klient zobowiązany jest do punktualnego odbioru, wskazania osób upoważnionych i niezwłocznego informowania o zmianach.
5. Organizator sprawuje opiekę wyłącznie w czasie Zajęć oraz – w wypadku z ust. 1 – do przekazania do świetlicy/grupy; dalej odpowiada placówka lub Klient.

§ 8. Prawo odstąpienia od Umowy

1. Konsument może odstąpić od Umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od daty jej zawarcia.
2. Aby zachować termin, wystarczy wysłać oświadczenie pocztą tradycyjną na adres Organizatora (§ 1 pkt 5), e‑mailem na zapisy@athlekids.pl lub przez System – przed upływem 14 dni.
3. Prawo odstąpienia nie przysługuje, gdy Klient wyraził zgodę na udział Uczestnika w Zajęciach przed upływem terminu; wówczas traci prawo w zakresie Zajęć przeprowadzonych do dnia odstąpienia.
4. Organizator zwraca wszystkie płatności nie później niż w 14 dni od poinformowania o odstąpieniu – przelewem na rachunek, z którego dokonano transakcji.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usług elektronicznych, zapisów i organizacji Zajęć można składać:
   • pisemnie na adres Klubu (§ 1 pkt 5),
   • e‑mailem: zapisy@athlekids.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres do korespondencji, powód, datę zdarzeń oraz datę złożenia reklamacji.
3. Termin rozpatrzenia: 14 dni. Odpowiedź – pisemnie lub e‑mailowo.

§ 10. Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów

1. Konsument może zwrócić się do Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej o mediację (art. 36 ustawy o IH).
2. Możliwe jest skierowanie sprawy do stałego polubownego sądu konsumenckiego (art. 37 ustawy o IH).
3. Bezpłatna pomoc: powiatowy/ miejski rzecznik konsumentów, organizacje społeczne (Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
4. Szczegóły i adresy: spory_konsumenckie, sprawy_indywidualne, ważne_adresy.

§ 11. Dostęp do Portalu

1. Klub świadczy drogą elektroniczną dostęp do treści informacyjnych o Zajęciach.
2. Uczestnicy mogą przeglądać programy, terminy, lokalizacje, prowadzących, ceny oraz dokonywać zapisów.
3. Wymagania techniczne: dostęp do Internetu, aktualny system i przeglądarka (z cookies), sprzęt/oprogramowanie do korzystania z Internetu.
4. Reklamacje usług elektronicznych – zgodnie z § 9.

§ 12. Niedozwolone korzystanie z Portalu

Realizacja funkcjonalności Portalu może zostać wstrzymana lub zakończona m.in. gdy Klient łamie Regulamin, ingeruje w struktury Portalu, destabilizuje jego działanie lub używa go niezgodnie z prawem/dobrymi obyczajami (np. wulgaryzmy, treści niezgodne z prawem, użycie niezgodne z przeznaczeniem). Ponowne skorzystanie wymaga zgody Organizatora.

§ 13. Dostęp do Systemu

1. Organizator udostępnia nieodpłatnie:
   1. usługę składania Zamówień i zawierania Umów,
   2. usługę Konta Rodzica (historia zamówień, obecności, dodatkowe opłaty itp.).
2. Wymagania techniczne jak w § 11.
3. Zawarcie umowy o prowadzenie Konta następuje po oznaczeniu zgody w formularzu i przesłaniu potwierdzenia przez Organizatora.
4. Umowa o prowadzenie Konta – na czas nieokreślony, z możliwością rozwiązania w każdym momencie.
5. Logowanie: login + tymczasowe hasło nadane automatycznie (wysyłane e‑mailem); możliwość zmiany hasła.

§ 14. Niedozwolone korzystanie z Systemu

Analogicznie do § 12 – wstrzymanie lub zakończenie funkcjonalności Systemu możliwe m.in. przy naruszeniach Regulaminu, ingerencji technicznej, destabilizacji, użyciu niezgodnym z prawem/dobrymi obyczajami.

§ 15. Dane osobowe

1. Administratorem danych Klienta i Uczestnika jest Organizator.
2. Cele przetwarzania i podstawy prawne:
   1. zawarcie i wykonanie Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   2. szczególne kategorie danych dot. zdrowia/udzielenia pierwszej pomocy – zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a) oraz ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d),
   3. marketing własny, promocja, upowszechnianie sportu (w tym wizerunek/głos/dane biograficzne) – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a),
   4. obsługa mediów społecznościowych – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f),
   5. obowiązki ustawowe, w szczególności podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c,
   6. ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
3. Szczegóły – w Polityce Prywatności dostępnej w Portalu.

§ 16. Wizerunek

1. Utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestników odbywa się na podstawie dobrowolnej, wyraźnej i odrębnej zgody (a w przypadku małoletnich – przedstawiciela ustawowego) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 8 RODO.
2. Zgoda:
   1. udzielana pisemnie albo poprzez checkbox w Portalu,
   2. obejmuje publikację na stronie, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych Organizatora,
   3. może być wycofana w każdym czasie – bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
3. Wizerunek może być rozpowszechniany bez zgody, gdy stanowi szczegół całości (art. 81 ust. 2 pr. aut.).
4. Okres przetwarzania – nie dłużej niż 5 lat od utrwalenia, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.
5. Odbiorcy – wyłącznie dostawcy usług technicznych działający na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).
6. Prawa osoby – art. 15–21 RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie).
7. W sprawach nieuregulowanych – zastosowanie mają RODO, Kodeks cywilny (dobra osobiste) oraz prawo autorskie.

§ 17. Standardy ochrony małoletnich

1. Organizator wprowadził Standardy zgodnie z art. 22b i 22c ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Pełna treść dostępna:
   1. na stronie Organizatora: athlekids.pl/standardy-ochorny-maloletnich/,
   2. w siedzibie Organizatora (papier),
   3. w miejscach prowadzenia Zajęć – wyciąg zasad.
3. Standardy określają m.in. zasady bezpiecznych relacji, procedury interwencji i zawiadomień, zasady udostępniania standardów rodzicom/opiekunom.
4. Rodzice i opiekunowie są zobowiązani do zapoznania się ze Standardami.
5. Kontakt: zapisy@athlekids.pl lub telefon podany na stronie.

§ 18. Zmiany w Regulaminie

1. Organizator może wprowadzać zmiany, m.in. przy zmianach warunków, przepisów, usług lub rozwiązań informatycznych.
2. Zmiany publikowane będą w Portalu; Klienci posiadający Konto otrzymają powiadomienie e‑mail.
3. Informacja o zmianie – nie później niż 14 dni przed wejściem w życie. Klient może:
   1. zaakceptować zmianę (e‑mail lub przez Konto),
   2. wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (w Systemie lub e‑mailem).
4. Do Umów zawartych przed zmianą stosuje się zapisy obowiązujące w momencie ich zawarcia.
5. Regulamin podlega prawu polskiemu.