Regulamin zajęć
AthleKids w sezonie 2026–2027

§ 1. Definicje terminów użytych w Regulaminie

1. Cena – wynagrodzenie brutto należne Organizatorowi z tytułu wykonania Umowy wyrażone w polskich złotych.
2. Klient – osoba fizyczna, która zawarła z Organizatorem Umowę na rzecz innego Uczestnika, np. jako jego przedstawiciel ustawowy albo inna osoba upoważniona do działania na rzecz Uczestnika.
3. Konsument – osoba fizyczna zawierająca Umowę w zakresie niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Konto – indywidualny dostęp Klienta w Systemie SportsManago, określany nazwą użytkownika oraz hasłem.
5. Organizator lub Klub – Fundacja AthleKids, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS 0001195347, z siedzibą: ul. Władysława Broniewskiego 8/7, 05-120 Legionowo
6. Portal – zbiór stron internetowych umieszczonych w domenie https://www.athlekids.pl/.
7. Regulamin – niniejszy regulamin Zajęć prowadzonych przez Organizatora.
8. System SportsManago lub System – system teleinformatyczny dostępny pod adresem www.sportsmanago.pl oraz w aplikacjach powiązanych, umożliwiający wprowadzanie, gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z prowadzeniem klubu sportowego.
9. Uczestnik – osoba trzecia uczestnicząca w Zajęciach na podstawie Umowy zawartej na jego rzecz przez Klienta z Organizatorem.
10. Usługa Elektroniczna – świadczenie usług drogą elektroniczną przez Organizatora na rzecz Klienta za pośrednictwem Portalu.
11. Umowa – umowa o świadczenie usług w postaci zajęć sportowych prowadzonych przez Organizatora (Zajęcia) zawierana między Organizatorem a Klientem na odległość – za pośrednictwem Portalu.
12. Zajęcia – zajęcia w sporcie tańca towarzyskiego, tańca nowoczesnego, akrobatyki prowadzone przez Organizatora.
13. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia Umowy.

§ 2. Złożenie Zamówienia i zawarcie Umowy

1. Organizator umożliwia składanie Zamówień dotyczących udziału w Zajęciach poprzez Portal – poprzez System SportsManago – 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – udostępniając formularz rejestracyjny w zakładce „Zajęcia” (lub równoważnej).
2. Aby zawrzeć Umowę, Klient zobowiązany jest do:
   1. wypełnienia wszystkich obowiązkowych pól formularza rejestracyjnego;
   2. zaznaczenia wszystkich wymaganych pól wyboru (m.in.: akceptacja Regulaminu, zgody na przetwarzanie danych, ewentualne zgody dodatkowe zgodnie z ofertą);
   3. kliknięcia przycisku „Zapisz się” (lub równoważnego).
3. Opcjonalnie Klient może podać dane drugiego opiekuna prawnego Uczestnika.
4. Z chwilą kliknięcia „Zapisz się” i przesłania formularza Klient składa wniosek o zawarcie Umowy. Samo przesłanie formularza nie stanowi jeszcze zawarcia Umowy.
5. Organizator weryfikuje wniosek pod względem kompletności danych, zgodności z Regulaminem oraz dostępności miejsc w wybranej grupie.
6. Umowa zawierana jest w momencie potwierdzenia przez Organizatora (e‑mail na adres podany przez Klienta lub przez Konto).
7. Umowa zawierana jest na czas określony – do 25 czerwca 2027 r.

§ 3. Opłaty i rozliczenia

1. Płatność za udział w Zajęciach:
   1. po kliknięciu „Płacę” na Koncie w Systemie SportsManago – przekierowanie do bramki płatniczej wybranego operatora (płatności online).
2. Opłata za miesiąc Zajęć uiszczana jest najpóźniej do 10. dnia każdego miesiąca za dany miesiąc za pośrednictwem Konta Sportsmanago.
3. Wysokość Ceny nie podlega obniżeniu z powodu nieobecności Dziecka na Zajęciach, z zastrzeżeniem ust. 6 i 8.
4. Kwota do zapłaty za miesiąc jest opłatą za cały semestr (od września do czerwca) podzieloną na 10 równych części. Opłata nie jest obliczana na podstawie Zajęć przypadających na dany miesiąc tylko w oparciu o łączną liczbę Zajęć, które odbędą się w ciągu całego semestru.
5. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia Zajęć przypadających w dni robocze z wyłączeniem dni wolnych oraz przerw świątecznych wskazanych w § 5 pkt. 2.
6. Akceptacja Regulaminu oznacza zgodę na otrzymywanie dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej.
7. W przypadku zaległości w zapłacie Ceny za co najmniej 1 miesiąc i wezwaniu do zapłaty wysłanym na e‑mail, Organizator ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym (forma dokumentowa na e‑mail). Rozwiązanie Umowy nie zwalnia z obowiązku uiszczenia Ceny za każdy miesiąc, choćby niepełny, w którym Uczestnik brał lub miał prawo brać udział w Zajęciach.
8. W przypadku nieobecności Uczestnika na wszystkich Zajęciach w danym miesiącu kalendarzowym, Cena ulega obniżeniu do 50% standardowej stawki (pokrywa wynagrodzenie kadry, koszty wynajmu obiektów, koszty stałe).
9. Aby skorzystać z obniżki, Klient zgłasza pełną nieobecność za dany miesiąc przez System SportsManago najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca oraz przesyła mailowo wniosek z prośbą o obniżenie kwoty za dany miesiąc. 
10. W razie wcześniejszej zapłaty pełnej Ceny powstała nadwyżka może być:
    1. zwrócona na rachunek Klienta w ciągu 14 dni roboczych od akceptacji wniosku, lub
    2. zaliczona na poczet Ceny za kolejny miesiąc (domyślnie, jeśli nie wskażono preferencji).
11. W przypadku długotrwałej choroby, wypadku lub innych sytuacji losowych uniemożliwiających udział w Zajęciach, Organizator może indywidualnie rozpatrzyć modyfikację warunków płatności – na wniosek złożony e‑mailem lub w Systemie z uzasadnieniem.

§ 4. Ogólne informacje o Zajęciach, odrabianie nieobecności

1. Szczegółowy harmonogram Zajęć znajduje się w Portalu (zakładka „Rekrutacja” lub równoważna) lub w Systemie i zawiera: rodzaj Zajęć, minimalne liczebności grup, wiek uczestników, czas trwania, miejsce, cenę.
2. Organizator zapewnia udział minimum jednego trenera.
3. W przypadku braku możliwości bezpiecznego przeprowadzenia Zajęć (np. brak dostępu do obiektu, burza), Organizator może odwołać lub przełożyć Zajęcia i poinformuje Klienta elektronicznie lub przez System. Przedstawi też nowy termin po uzgodnieniu z zarządcą obiektu.
4. Odrabianie nieobecności możliwe jest w innej grupie prowadzonej przez Organizatora, jeśli są miejsca i grupa odpowiada wiekowi/poziomowi Uczestnika:
   1. dzieci z przedszkoli – w grupach 4–6 lat,
   2. dzieci szkolne – w grupach od 7 roku życia.

§ 5. Udział w Zajęciach

1. Uczestnicy mogą przystąpić do Zajęć posiadając swój strój treningowy (obuwie, koszulka, spodenki). Organizator udostępni możliwość zakupu oficjalnego sprzętu treningowego.
2. Zajęcia nie odbywają się w przerwy świąteczne oraz dni ustawowo wolne w terminach:
   • 01.11.2026
   • 11.11.2026
   • 24–31.12.2026
   • 01.01.2027
   • 06.01.2027
   • 29.03.2027
   • 03.05.2027
   • 27–30.05.2027
3. Zajęcia organizowane w Szkołach nie odbywają się dodatkowo w okresie ferii zimowych (01.02.2027-14.02.2027) oraz w trakcie dni ustalonych jako wolne od Zajęć przez dyrekcję placówki (egzaminy, dni dyrektorskie).
4. Czas na przebranie się nie jest doliczany do czasu Zajęć; Organizator nie zapewnia szatni.
5. W razie nieznajomości obsługi sprzętu należy poprosić o pomoc personel; w razie braku możliwości – powstrzymać się od użycia.
6. Organizator/personel może odsunąć Uczestnika od Zajęć m.in. w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa innych, nieprzestrzegania poleceń i zasad, groźby uszkodzenia sprzętu, agresywnego lub społecznie nietolerowanego zachowania.
7. Gdy liczebność grupy spada poniżej minimum, Organizator może rozwiązać grupę. Klient może:
   1. przepisać Uczestnika do innej grupy, lub
   2. żądać zwrotu niewykorzystanej Ceny.
8. Zwrot Ceny następuje w 14 dni od zgłoszenia (mailowo lub przez System) – przelewem tą samą metodą, którą opłacono.

§ 6. Reguły ostrożności

1. Udział w Zajęciach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i ryzykiem kontuzji. W przypadku złego samopoczucia/urazu Uczestnik informuje personel i powstrzymuje się od udziału.
2. Klient oświadcza, że brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału Uczestnika w zajęciach oraz wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy, jeśli zajdzie potrzeba.
3. Niedopuszczalny jest udział pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, jak też ich spożywanie podczas Zajęć.
4. Klub/personel mogą odmówić udziału, jeżeli stan zdrowia/kondycja nie pozwalają na zachowanie bezpieczeństwa.
5. Rekomendowane są badania kontrolne stanu zdrowia przed podjęciem i w trakcie uczestnictwa.
6. Klub ubezpiecza Uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
7. Wypadki należy niezwłocznie zgłaszać personelowi; na prośbę umożliwione zostanie wezwanie służb.
8. Wszelkie zagrożenia/usterki należy zgłaszać instruktorowi lub personelowi.
9. Klient odpowiada odszkodowawczo za zniszczenia spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem; za niepełnoletnich odpowiadają rodzice/opiekunowie.
10. Organizator ma prawo przerwać Zajęcia w uzasadnionych przypadkach (np. uwolnienie substancji szkodliwych); zawieszenie trwa do usunięcia przyczyny.

§ 7. Zasady odbierania Uczestników po Zajęciach

1. Jeśli Zajęcia odbywają się w szkole/przedszkolu i Uczestnik został odebrany ze świetlicy/grupy, Organizator odprowadzi go po zajęciach z powrotem.
2. W innych lokalizacjach Uczestnik jest przekazywany Klientowi lub osobie przez niego upoważnionej.
3. Samodzielny powrót Uczestnika, który ukończył 7 lat, możliwy jest wyłącznie po wyraźnej zgodzie Klienta (w formularzu lub przez System). Dla młodszych – niedozwolony.
4. Klient zobowiązany jest do punktualnego odbioru, wskazania osób upoważnionych i niezwłocznego informowania o zmianach.
5. Organizator sprawuje opiekę wyłącznie w czasie Zajęć oraz – w wypadku z ust. 1 – do przekazania do świetlicy/grupy; dalej odpowiada placówka lub Klient.

§ 8. Prawo odstąpienia od Umowy

1. Konsument może odstąpić od Umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od daty jej zawarcia.
2. Aby zachować termin, wystarczy wysłać oświadczenie pocztą tradycyjną na adres Organizatora (§ 1 pkt 5), e‑mailem na zapisy@athlekids.pl lub przez System – przed upływem 14 dni.
3. Prawo odstąpienia nie przysługuje, gdy Klient wyraził zgodę na udział Uczestnika w Zajęciach przed upływem terminu; wówczas traci prawo w zakresie Zajęć przeprowadzonych do dnia odstąpienia.
4. Organizator zwraca wszystkie płatności nie później niż w 14 dni od poinformowania o odstąpieniu – przelewem na rachunek, z którego dokonano transakcji.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usług elektronicznych, zapisów i organizacji Zajęć można składać:
   • pisemnie na adres Klubu (§ 1 pkt 5),
   • e‑mailem: zapisy@athlekids.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres do korespondencji, powód, datę zdarzeń oraz datę złożenia reklamacji.
3. Termin rozpatrzenia: 14 dni. Odpowiedź – pisemnie lub e‑mailowo.

§ 10. Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów

1. Konsument może zwrócić się do Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej o mediację (art. 36 ustawy o IH).
2. Możliwe jest skierowanie sprawy do stałego polubownego sądu konsumenckiego (art. 37 ustawy o IH).
3. Bezpłatna pomoc: powiatowy/ miejski rzecznik konsumentów, organizacje społeczne (Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
4. Szczegóły i adresy: spory_konsumenckie, sprawy_indywidualne, ważne_adresy.

§ 11. Dostęp do Portalu

1. Klub świadczy drogą elektroniczną dostęp do treści informacyjnych o Zajęciach.
2. Uczestnicy mogą przeglądać programy, terminy, lokalizacje, prowadzących, ceny oraz dokonywać zapisów.
3. Wymagania techniczne: dostęp do Internetu, aktualny system i przeglądarka (z cookies), sprzęt/oprogramowanie do korzystania z Internetu.
4. Reklamacje usług elektronicznych – zgodnie z § 9.

§ 12. Niedozwolone korzystanie z Portalu

Realizacja funkcjonalności Portalu może zostać wstrzymana lub zakończona m.in. gdy Klient łamie Regulamin, ingeruje w struktury Portalu, destabilizuje jego działanie lub używa go niezgodnie z prawem/dobrymi obyczajami (np. wulgaryzmy, treści niezgodne z prawem, użycie niezgodne z przeznaczeniem). Ponowne skorzystanie wymaga zgody Organizatora.

§ 13. Dostęp do Systemu

1. Organizator udostępnia nieodpłatnie:
   1. usługę składania Zamówień i zawierania Umów,
   2. usługę Konta Rodzica (historia zamówień, obecności, dodatkowe opłaty itp.).
2. Wymagania techniczne jak w § 11.
3. Zawarcie umowy o prowadzenie Konta następuje po oznaczeniu zgody w formularzu i przesłaniu potwierdzenia przez Organizatora.
4. Umowa o prowadzenie Konta – na czas nieokreślony, z możliwością rozwiązania w każdym momencie.
5. Logowanie: login + tymczasowe hasło nadane automatycznie (wysyłane e‑mailem); możliwość zmiany hasła.

§ 14. Niedozwolone korzystanie z Systemu

Analogicznie do § 12 – wstrzymanie lub zakończenie funkcjonalności Systemu możliwe m.in. przy naruszeniach Regulaminu, ingerencji technicznej, destabilizacji, użyciu niezgodnym z prawem/dobrymi obyczajami.

§ 15. Dane osobowe

1. Administratorem danych Klienta i Uczestnika jest Organizator.
2. Cele przetwarzania i podstawy prawne:
   1. zawarcie i wykonanie Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   2. szczególne kategorie danych dot. zdrowia/udzielenia pierwszej pomocy – zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a) oraz ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d),
   3. marketing własny, promocja, upowszechnianie sportu (w tym wizerunek/głos/dane biograficzne) – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a),
   4. obsługa mediów społecznościowych – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f),
   5. obowiązki ustawowe, w szczególności podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c,
   6. ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
3. Szczegóły – w Polityce Prywatności dostępnej w Portalu.

§ 16. Wizerunek

1. Utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestników odbywa się na podstawie dobrowolnej, wyraźnej i odrębnej zgody (a w przypadku małoletnich – przedstawiciela ustawowego) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 8 RODO.
2. Zgoda:
   1. udzielana pisemnie albo poprzez checkbox w Portalu,
   2. obejmuje publikację na stronie, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych Organizatora,
   3. może być wycofana w każdym czasie – bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
3. Wizerunek może być rozpowszechniany bez zgody, gdy stanowi szczegół całości (art. 81 ust. 2 pr. aut.).
4. Okres przetwarzania – nie dłużej niż 5 lat od utrwalenia, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.
5. Odbiorcy – wyłącznie dostawcy usług technicznych działający na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).
6. Prawa osoby – art. 15–21 RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie).
7. W sprawach nieuregulowanych – zastosowanie mają RODO, Kodeks cywilny (dobra osobiste) oraz prawo autorskie.

§ 17. Standardy ochrony małoletnich

1. Organizator wprowadził Standardy zgodnie z art. 22b i 22c ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Pełna treść dostępna:
   1. na stronie Organizatora: athlekids.pl/standardy-ochorny-maloletnich/,
   2. w siedzibie Organizatora (papier),
   3. w miejscach prowadzenia Zajęć – wyciąg zasad.
3. Standardy określają m.in. zasady bezpiecznych relacji, procedury interwencji i zawiadomień, zasady udostępniania standardów rodzicom/opiekunom.
4. Rodzice i opiekunowie są zobowiązani do zapoznania się ze Standardami.
5. Kontakt: zapisy@athlekids.pl lub telefon podany na stronie.

§ 18. Zmiany w Regulaminie

1. Organizator może wprowadzać zmiany, m.in. przy zmianach warunków, przepisów, usług lub rozwiązań informatycznych.
2. Zmiany publikowane będą w Portalu; Klienci posiadający Konto otrzymają powiadomienie e‑mail.
3. Informacja o zmianie – nie później niż 14 dni przed wejściem w życie. Klient może:
   1. zaakceptować zmianę (e‑mail lub przez Konto),
   2. wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (w Systemie lub e‑mailem).
4. Do Umów zawartych przed zmianą stosuje się zapisy obowiązujące w momencie ich zawarcia.
5. Regulamin podlega prawu polskiemu.